PENGELOLAAN ARSIP BERSTANDAR ANRI UNTUK MENINGKATKAN PELAYANAN PUBLIK DI DESA KALIDAWIR KECAMATAN TANGGULANGIN KABUPATEN SIDOARJO

Rikha Amalia, Lailul Mursyidah

Abstract

Good archive management is one of the supports in public service activities to the community, ideally good archives are archives that are managed based on the principles of the National Archives of the Republic of Indonesia (ANRI). This study aims to create good archive management and in accordance with the standards of the Republic of Indonesia National Archives which affect the course of government activities in Kalidawir Village, Tanggulangin District, Sidoarjo Regency. The research method in this study is to use a qualitative method with a descriptive approach. Qualitative data were obtained through interviews and observations with village officials, then the data were analyzed using the stages of data reduction, data presentation, and verification or drawing conclusions. This research shows that archive management starting from archive management, archive storage, archive retrieval, archive borrowing, archive security, archive maintenance and archive depreciation in Kalidawir Village, Tanggulangin District, Sidoarjo Regency is not in accordance with the standards of the National Archives of the Republic of Indonesia. This is influenced by human resource factors related to the ability of archivists and awareness of village officials as well as inadequate infrastructure factors.

Pengelolaan arsip yang baik merupakan salah satu penunjang dalam kegiatan pelayanan publik kepada masyarakat, arsip yang baik merupakan arsip yang dikelola dengan ideal berdasarkan kaidah Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI). Penelitian ini bertujuan untuk menciptakan tata kelola arsip yang baik dan sesuai dengan standar Arsip Nasional Republik Indonesia, yang mana hal tersebut berpengaruh terhadap jalannya kegiatan-kegiatan pemerintahan yang ada di Desa Kalidawir KecamatanTanggulangin Kabupaten Sidoarjo. Metode penelitian pada penelitian ini yaitu menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan deskriptif. Data kualitatif diperoleh melalui Wawancara dan Observasi dengan perangkat desa, selanjutnya data dianalisis dengan tahapan reduksi data, penyajian data, dan verifikasi atau kesimpulan. Adapun dari penelitian ini menunjukkan bahwa pengelolaan arsip dimulai dari penataan arsip, penyimpanan arsip, penemuan kembali arsip, peminjaman arsip, pengamanan arsip, pemeliharaan arsip dan penyusutan arsip yang ada di Desa Kalidawir Kecamatan Tanggulangin Kabupaten Sidoarjo belum sesuai dengan standar Arsip Nasional Republik Indonesia. Hal tersebut dipengaruhi oleh faktor Sumber Daya Manusia yang berkaitan dengan kemampuan petugas arsip serta kesadaran aparatur desa dan faktor Sarana Prasarana yang kurang memadai.

Keywords

Archives; Records Management; Public Service

Full Text:

PDF

References

Akib, K. (2023). Pengelolaan Arsip Pemerintah Desa untuk Meningkatkan Pelayanan Publik. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat …, 3(2), 1981–1983.

ANRI. (2016). Perlindungan dan Penyelamatan Arsip dari Dampak Bencana. Anri, 1–37.

ANRI. (7805). Arsip Nasional Republik Indonesia Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. 62(7), 7810280.

Arsip Nasional Republik Indonesia. (2019). Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesi Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis. Journal of Chemical Information and Modeling, 53(9), 1689–1699.

Arsip Nasional RI. (2009). Pedoman Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa/Kelurahan (p. 74).

Dwiyanti, A. A. R. (2023). Efektifitas Kearsipan Dalam Meningkatkan Pelayanan Administrasi di Desa Bulu-Bulu Kecamatan Tonra Kabupaten Bone. PUBLIKA: Jurnal Ilmu Administrasi Publik, 9(1), 59–68. https://doi.org/10.25299/jiap.2023.vol9(1).12425

Hapsari, Y. A., & Suharso, P. (2021). Analisis Pengelolaan Arsip Dinamis di Kantor Kelurahan Pojoksari Kecamatan Ambarawa. Anuva: Jurnal Kajian Budaya, Perpustakaan, Dan Informasi, 5(4), 555–568. https://doi.org/10.14710/anuva.5.4.555-568

Junawan, H. (2020). Analisis Pengeloaan Arsip di Perpustakaan Universitas Islam Negeri Sunan Kalijaga Yogyakarta. Ilmu Informasi Perpustakaan Dan Kearsipan, 9(1), 37. https://doi.org/10.24036/111392-0934

Khairunnisa, A. W., & Christiani, L. (2017). Sistem Pengelolaan Personal Records Manual Dan Elektronik (Studi Komparasi Di Badan Kepegawaian Daerah Provinsi Jawa Tengah). Jurnal Ilmu Perpustakaan, 6(3), 551–560. https://ejournal3.undip.ac.id/index.php/jip/article/view/23187

Muhidin, S. A., Hendri, W., & Santoso, B. (2016). Pengelolaan arsip digital. Pendidikan Bisnis & Manajemen, 2(3), 178–183. http://journal2.um.ac.id/index.php/jpbm/article/view/1708

Nurlailiyah, L., Suryadi, M. S., Hendrawan, M. R., & IP, S. (2021). Upaya Peningkatan Kompetensi Sumber Daya Manusia Arsiparis Berdasarkan Metode Pembinaan Kearsipan Anri (Studi Komparasi Pada Dinas Perpustakaan Dan …. http://repository.ub.ac.id/189283/

Pemerintahan, P. I., & Pemerintahan, F. (2020). Peqguruang: Conference Series. 2(September).

Pradini, A. G., & Sudradjat, A. (2021). Sistem Informasi Pengarsipan Surat Kantor Desa Berbasis Web. INFORMATION MANAGEMENT FOR EDUCATORS AND PROFESSIONALS : Journal of Information Management, 5(2), 1. https://doi.org/10.51211/imbi.v5i2.1452

Sapruni, & Akib, K. (2021). Pengelolaan Arsip di Desa Saemba Kecamatan Mori Atas Kabupaten Morowali Utara. Jurmal Ilmiah Administratie, 16(1), 5.

Suryadi, A., & Zulaikhah, Y. S. (2019). Rancang Bangun Sistem Pengelolaan Arsip Surat Berbasis Web Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal Khatulistiwa Informatika, 7(1), 13–21. https://doi.org/10.31294/jki.v7i1.5738

Suryansyah, V. A., Murti, I., & Rahmadanik, D. (2019). Inovasi Pelayanan Badan

Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2019

Tentang Standar Pelayanan Arsip Statis.

Peraturan Kepala Arsip Nasional Nomor 37 Tahun 2016

Tentang Pedoman Penyusutan Arsip.

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan.

DOI: https://doi.org/10.33366/jisip.v12i1.2782

Refbacks

  • There are currently no refbacks.